仕事・職場

残業代が支払われない

労働時間を立証し、割増賃金を請求する

弁護士に依頼しなくても、このトラブルは自分の名前で進められます。このページでは、まず何をすればいいか、どんな証拠を残しておくか、話し合いから裁判所の手続きまでどう進むのかを、順番に説明します。

まず、自分でできること（3つ）

いきなり内容証明や裁判ではありません。多くの困りごとは、この段階で片づきます。

1消えやすい記録を早めに確保する

入退館記録・PCのログなどは、会社側の設定で一定期間で消える・上書きされることがあります。早めに手元へ残すことが大事です。
- 入退館記録、PCのログオン・ログオフ時刻、業務メールの送信時刻など、今アクセスできるものをスクショ・保存する
- 協力してくれそうな同僚がいれば、証言も記録しておく
2上司や経理に直接、支払いの予定を確認する

書面を送る前に、まず直接聞くだけで解決することもあります。
- 「残業代が支払われていません」と直接伝える
- 回答はメールなど記録が残る形でもらう
3労働基準監督署に相談する（無料）

無料で調査や是正勧告につながることがあります。書面での請求と並行して進めてかまいません。
- 最寄りの労働基準監督署（総合労働相談コーナー）に相談する
- 手元の記録を持っていく

それでも解決しないときは
直接聞いても支払われない、労基署に相談しても改善しないときは、ここからが出番です。請求書を一緒に作り、それでも応じなければ支払督促（＝裁判所から相手に「払いなさい」と書類で命じてもらう手続き）や少額訴訟まで一緒に考えます。

解決までの流れ（5段階）

1 労働時間の証拠を集めるタイムカードがなくても代替記録がある
2 未払い額を計算する割増率を確認して算定する
3 請求する催告書を送る
4 労基署に相談する無料で調査が入ることがある
5 法的手続き支払督促・少額訴訟・付加金

実際にどの段階まで進むかは相手の出方で変わります。1つ目で終わることも珍しくありません。

集めておきたい証拠（7点）

あとから集めるのは難しいものが多いので、思い立った日に手元にあるものを写真に撮っておくのが一番確実です。

E1雇用契約書・給与明細（基本給・固定残業代の有無がわかるもの）
E2タイムカード・勤怠管理システムの記録
E3入退館記録・オフィスの入退室ログ（ICカード等）
E4業務PCのログオン・ログオフ時刻の記録
E5業務メールの送受信時刻（始業前・終業後に送ったもの）
E6交通系ICカードの乗車履歴（通勤時刻の推定に使える）
E7就業規則・賃金規程（割増率・固定残業代の定めがわかるもの）

この件で使う書面

下の書面は、ミカタが聞き取った内容をもとに下書きを作ります。印刷して出すのはご本人です。

未払残業代支払請求書（催告書）会社に未払いの残業代（割増賃金）の支払いを正式に求める書面。e内容証明（＝いつ・どんな内容の手紙を送ったかを郵便局が証明してくれる仕組み）での送付を推奨。

よくある質問

残業代が支払われないの問題は、弁護士に頼まないと進められませんか？

いいえ。日本の民事の手続きは、本人が自分の名前で行えます。内容証明を送る、調停や訴訟を申し立てる、期日に出て話す——いずれも弁護士に依頼しなければできない決まりはありません。これを本人訴訟と呼びます。争いが複雑・高額なときは弁護士に依頼したほうが有利なことが多いので、途中から切り替えることもできます。

残業代が支払われないで、いちばん最初にやることは何ですか？

一般的には「消えやすい記録を早めに確保する」から始めます。入退館記録・PCのログなどは、会社側の設定で一定期間で消える・上書きされることがあります。早めに手元へ残すことが大事です。

残業代が支払われないを自分で進めると、いくらかかりますか？

自分で進めるときにかかるのは、原則として実費だけです。たとえばe内容証明が1,295円から、裁判所に納める収入印紙や郵便切手は請求する金額によって変わります。弁護士に最初から依頼すると、着手金と成功報酬が別にかかるのが一般的です。具体的な金額は手続きと事案によって変わるので、裁判所や日本郵便の公式ページで最新の額を確かめてください。

ミカタは何をしてくれるのですか？

状況を聞き取って、次にやること1つを示します。集めるべき証拠のチェックリストを作り、内容証明や申立書の下書きを用意し、期限が近づいたらお知らせします。ミカタは弁護士ではないので、個別の法的助言や、相手方との交渉の代行は行いません。相手に書面を送る・裁判所に出すのは、すべてご本人が行います。